如今数据量不断增长，内外网数据交互频繁，内部多网段外部异地办公化。传统的文件共享方式已无法满足各企业的管理需求，Windows文件共享对文件权限的管理、内外网数据的互通、标准文件的审核等应用都存在一定的滞后性，数据利用效率达不到理性状态，因此需要打造一款高效安全的文件管理平台，作为替代方案。
企业需求分析
1.实现企业内外网数据交互无阻碍；
2.结合企业文件存储状况提出合理的信息化规划建议；
3.结合加密系统保护数据安全，不改变现有操作模式；
4.对企业核心数据尤其是图纸、工艺及一些标准化文件进行安全防护；
5.企业文件量庞大，需提供文件快速查询机制，重要图纸文件副本备份，以及文件防误删等协同功能；
6.服务器存储数据尤为重要，需要提供服务器文件病毒防护功能。
企业文件管理解决方案
1、打造内外网交互平台
将所有数据集中存放在鑫朗云系统中，实现平台化统一存储管理，内外网终端电脑，通过安全云客户端直接访问安全云平台，从而实现内外网数据交互无阻碍。

2、合理化数据分类管理
鑫朗云可以解决文件分类散乱、管理困难等问题，建立公共资料库，数据集中沉淀管理，根据不同的部门、不同的项目，不同的人，设置不同的访问权限，使得企业数据分类明细，管理更轻松。

3、核心数据安全有保障
对企业的设计图纸，重要文档资料等核心数据文件进行有效的安全防护，防止核心文件被随意带走，通过安全云安全空间防打印、防截屏、防复制、防另存的保护机制，为企业核心数据保驾护航。

4、与加密系统完美融合
在文件防泄密的基础上，安全云系统除了对文件的存储管理外还兼具了易用性以及防丢失功能，结合赛虎信息加密系统，可直接保持加密状态存储在安全云系统上，编辑保存过程依旧保证文件是加密状态，实现公司文件防泄密与文件防丢失的完美结合。
5、提供便捷的用户体验操作
安全云客户端提供了Windows窗口操作界面、本地化的操作体验、文件在线预览、多文件的快速搜索、文件副本备份及恢复、文件防删除等协同办公功能，不改变员工原有的办公习惯，系统操作轻松好上手。
6、病毒防护安全有保障
开启安全云系统自我防护功能，实现存储在安全云系统上的文件病毒防护，为公司重要文件加一层防护。

鑫朗云是一款高效安全的文件管理平台，不仅仅可以解决数据分散存储的问题，同时还可以解决管理混乱以及数据易丢失等多方面的问题。