📣规则1:提供概述,然后回复全套审稿意见
给审稿人的答复信一般包含两大部分。第一部分是总结性概述(给所有审稿人看),第二部分是逐条回复该审稿人的每一条具体意见。
📣规则2:回应自成一体
你对文本或图形进行了什么修改,一定要在答复信中指出来。如果可能的话,指出在什么位置(如第几行)进行了修改。请注意,指出位置时,应该确定你是参考了原稿还是修改稿的位置。
一封自成一体的答复信让审稿人更容易理解你到底做了什么,而不必在你的手稿和答复信之间来回翻动。
📣规则3:回答审稿人提出的每条意见
通常情况下,审稿意见会被审稿人组织成要点列出来。审稿人可能会在一个要点中提出两个不同的问题,一定要明确回应这两个问题。
📣规则4:使用排版帮助审阅者浏览你的回复
使用字体、颜色和缩进的变化来区分三种不同的元素:审稿人的意见、你对意见的回应以及你对稿件所做的修改。你可以在答复信的第一部分对这种区分方式进行交代。
📣规则5:对每条评论的回应尽量以“是”或“否”开始
尽可能回答“是”或“否”。当审稿人是正确的时候,请在回复中说明。你的目标是向审稿人表明你认真对待了他们的意见,你应该迅速传达你对他们的评论的回应,接着也可以提供一些背景信息支持你的回复。
📣规则6:指明相对于前一版本发生了什么变化
当你对审稿人的评论做出回应时,有时很难向他们传达这种改变的确切内容。在你的回复中,应明确提及你的稿件的先前版本和修订版本,并解释已经在新版本中做了哪些修改。
📣规则7:如有必要,两次书写答复
书写第一次回应是给自己看的,目的是分析审稿人的意思,同时考虑不同的回应途径和进行额外实验的成本效益之间的权衡。
第二次是最终回应,是给审稿人看的。当你决定如何制定最终回应文档时,第一份回应会对作为作者的你有所帮助。
给审稿人的答复信一般包含两大部分。第一部分是总结性概述(给所有审稿人看),第二部分是逐条回复该审稿人的每一条具体意见。
📣规则2:回应自成一体
你对文本或图形进行了什么修改,一定要在答复信中指出来。如果可能的话,指出在什么位置(如第几行)进行了修改。请注意,指出位置时,应该确定你是参考了原稿还是修改稿的位置。
一封自成一体的答复信让审稿人更容易理解你到底做了什么,而不必在你的手稿和答复信之间来回翻动。
📣规则3:回答审稿人提出的每条意见
通常情况下,审稿意见会被审稿人组织成要点列出来。审稿人可能会在一个要点中提出两个不同的问题,一定要明确回应这两个问题。
📣规则4:使用排版帮助审阅者浏览你的回复
使用字体、颜色和缩进的变化来区分三种不同的元素:审稿人的意见、你对意见的回应以及你对稿件所做的修改。你可以在答复信的第一部分对这种区分方式进行交代。
📣规则5:对每条评论的回应尽量以“是”或“否”开始
尽可能回答“是”或“否”。当审稿人是正确的时候,请在回复中说明。你的目标是向审稿人表明你认真对待了他们的意见,你应该迅速传达你对他们的评论的回应,接着也可以提供一些背景信息支持你的回复。
📣规则6:指明相对于前一版本发生了什么变化
当你对审稿人的评论做出回应时,有时很难向他们传达这种改变的确切内容。在你的回复中,应明确提及你的稿件的先前版本和修订版本,并解释已经在新版本中做了哪些修改。
📣规则7:如有必要,两次书写答复
书写第一次回应是给自己看的,目的是分析审稿人的意思,同时考虑不同的回应途径和进行额外实验的成本效益之间的权衡。
第二次是最终回应,是给审稿人看的。当你决定如何制定最终回应文档时,第一份回应会对作为作者的你有所帮助。