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妙资金融:没有功劳谈何苦劳 如何才能高效工作?

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现代社会职场竞争激烈,高效的完成工作才能使自己更有竞争力。但是,在实际工作中,总有一部分人会工作效率不高。有些人一天忙到晚,看起来总有做不完的事。每天起的比鸡早,睡得比狗晚。按理说这么勤奋的工作,领导同事都应该很赞赏才对,可是领导并不满意,同时也不以为然。这就是因为工作效率不高,虽然看起来一直忙忙碌碌,但并没有做太多有价值的工作。
导致工作效率不高的原因,如果不是故意偷懒,最主要的就是重复劳动。
妙资金融小编之前就遇到过这样一位同事,每次经过他身边,他都是在不停地写文案。可是他和小编的任务和工作量是差不多的,为什么他会看起来那么忙,总有做不完的事呢?
当时小编也很疑惑,就在一起吃饭的时候问他:“你怎么有这么多东西要写?咱们最近不是就那几个项目吗?”
  他说:“就是那几个项目,但是我写的方案领导不满意,已经修改了好几遍了。”
“他为什么不满意啊?”
“老板说我写的东西不是他想要的。”
“那你动笔之前跟他多沟通,了解清楚他的意图啊”
  他郁闷地说:“哪有时间啊,每次要的那么急,领导又那么忙,不能老去找他。另外,也会显得我领悟力差。”
根据妙资金融小编的经验,写东西之前,一定要先问清楚老板的要求、目的和背景。他希望达到什么效果,东西是拿给什么人看的,对内还是对外,专业人士还是业余人士。写之前还要先列出写作大纲给老板看,确定还有没有增减或者修改。确定不会再改之后再动笔。完稿的时候通常跟老板的需求都差不多了。”
  而像小编的同事那样,不断地修改,实际上是重复劳动,将时间和精力投在事情的低效率环节中。
  重复劳动最大的特征就是反复的去做那些对事情结果没有实质影响的事情。就拿学习来说,最重要的是做对题,要充分理解每一题的思路。至于抄在错题本上的字迹是不是美观,排列是不是工整,对于解题能力不会有太大提升。
 当然,导致工作效率不高的原因还有很多,希望有这样问题的朋友,一定要做自我检查,然后及时调整。下面,妙资金融小编来说一说该如何高效地工作。
一、全心投入工作
当你工作时,一定要全心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。如果你能长期实践,就能使你的工作效率加倍。
二、工作步调加快
养成一种紧迫感,专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。
三、专注高附加值的工作
你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量和工作品质,工作时数并非重点。因此聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及绩效有帮助的活动,然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多,每分钟的生产力就愈高,工作绩效也就提高,自然赢得老板及上司的赏识与重用,加薪与升迁毫不费力。
四、熟练工作内容
你找出最有价值的工作项目后,要想办法通过学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累积工作经验。你的工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练,生产力就提升得愈快。
五、集中处理同类工作
一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或是活动,例如收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以上的时间,同时也能提高效率与效能。
六、简化工作流程
尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度,另外运用授权或是外包的方式,避免把时间花费在低价值的工作上。
七、有效利用上下班时间
早一点起床,早点去上班,避开交通高峰;中午晚一点出去用餐,继续工作,避开排队用餐的人潮;晚上稍微晚一些下班,直到交通高峰时间已过,再回家。如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间,而且不会影响正常的生活。如果你能善用这些多出来的时间,将使你的生产力加倍,进而使你的收入加倍。
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1楼2017-02-23 17:03回复