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外贸软件之业财一体化管理系统解决方案
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什么是外贸业财一体化管理?
指的是将外贸的业务和财务管理数据信息打通共享。
外贸业务财务一体化管理,主要是针对外贸企业灵活多变的业务特性,
从应用需求角度出发,通过技术手段将业务数据和财务数据实现全程共享,
可以进行任意切片式查询和穿透式统计,
真正做到企业财务管理与业务管理的无缝衔接,实现外贸企业业务,
财务同步反应,快速有效的控制企业资源,合理规划发展方向。
主要是为了梳理客户资源,增强业务把控能力,标准化管理流程。
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在外贸公司中通常会遇到的问题有以下4个方面:
项目回款时间的不确定性:
根据合同规定的回款条件,无法设置定时提醒业务员开票回款,项目阶段任务进度情况也没有定时提醒。
预算执行耗时费力:
项目预算数据与实际执行控制存在着偏差,因此产生大量企业内部管理成本耗费,缺乏事中控制、事后分析。
不支持移动应用:
费用申请、报销、工时填报等的申请,只能在公司内部进行填报,不能随时随地的进行申请填报,无法实时控制与审批。
对项目的业务洞察不及时:
项目数据不及时,无法多维度分析,战略决策不准确。
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2024-06-24 18:31
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外贸业务财务一体化管理系统如何解决这些问题?
合理利用企业资源,优化企业资源结果;
实现企业基础数据共享及数据互传,对信息进行合理、有效的控制;
实现企业业务、财务同步反应,快速、有效地控制企业资源,掌控企业发展;
财务数据反映更直观、快捷、准确,提高财务工作效率;
实现企业各环节的流畅以及对事情发展的高效控制。
汇信HR
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财务系统与业务系统的无缝链接。
可查询业务部门出口合同、采购合同、成本分析等,
对业务系统的验收入库单、出口销售发票、收汇单等,
直接调用并在财务模块中进行相应处理,
生成业务成本分析与预测和财务实际成本比较分析的报表。
实现业务与财务的互相监督与控制,
成本核算跟踪单由财务具体监督实施,避免虚报。
财务软件可与外贸软件无间连接,
真正做到全程数据共享。
(例如商品、客户、供货商数据的共享以及发票数据的共享)。
汇信HR
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外贸中的三大帐的实现:
即库存出口商品、出口商品销售收入、应收外汇账款的制作。
财务软件可直接从外贸数据中通过相应的发票号导入对应的数据,
自动形成外贸三大帐。
也可以手工录入对应发票数据自动生成凭证。
将来可以按不同的发票号和合同号来核算利润。
外贸三大帐的生成除了可自动生成外,也可手工直接实现。
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动态定义凭证库结构:
在科目的设置上有很大的灵活性,
每一个科目可按自己不同需要设置不同的显示项目、不同的核算方式。
结账时可按自行设置的核算方式进行结转。
外汇科目结转时,按其明细条款记录逐条结转
(即按发票号逐条结转)。
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支持多种语言:
用户可按其不同的语言来设置对应的模块名称和显示名称,其财务制度不变。
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穿透式查询:
由于本软件采用独特的设计思想,先进的技术手段,使您的财务数据可做到任意切片式查询和穿透式统计。
例如,凭证的查询可做到按不同年度、不同期间的查询;
跨帐套查询;
查询结果还可以保存为不同的格式文件。
统计数据的输出更为精细,可使公司的收入以及费用统计到科室和业务员。
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前阵子经过了一阵调查,昨天公司开会终于下定决心买了款又能找客户又能群发的软件了!之前每天找客户邮箱、群发啥的就得浪费我大半天的时间,有时候半天都嫌少的!不过从今天起,解放了!老板买了一年图灵搜,开通了那么多国家,昨天测试下不到半个小时比我一天的还多! OMG,想起来都开心的不得了! 以后心思就花在学习跟老外怎么谈,把外贸流程弄清楚,然后多研究研究开发信。哇哈哈!想着都很开心啊!
汇信HR
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系统运行速度快:
本软件采用大型数据库结构,因此具有数据稳定,运转速度快的特点。
汇信HR
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主要功能有以下几点:
1)分类处理:对付款申请单、汇款水单等进行分类处理,并反馈业务进度及收款状况;
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