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聚焦差旅管控那些事:出差申请不符合流程,不能给你报销

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随着企业与企业间的商业交流越来越频繁,员工出差的频次也越来越高了。对于企业来说,差旅成本居高不下,费用支付杂乱无章。而对于员工来说,出差体验不好,出差积极性不高,出差结束后又要贴票报销,更加重了员工的工作负担。
小王出差去见一个大客户,没想到聊的比较开心,正好遇到客户合同到期,并且也想更换供应商,接下来就给客户介绍产品以及使用,客户同意签约了。签约的时候出差申请写的一天,可是客户突然没法签约,小王在出差地多呆了一天,并且利用这一天时间把合同资料又重新整理了一遍。
后来回到公司整理票据去找财务报销这次出差的费用。不过,当时被财务泼了一盆冷水,表示出差申请只申请了一天,现在要报销两天的费用,这个住宿费等无法报销。
在小王印象里,公司的财务从来都不干人事,每次打款,都各种理由拖,每次报销,都各种不符合流程拒绝。
于是小王直接跟财务吵了起来:“一口一个流程,公司流程是来应对正常情况的,但是,总有各种各样不正常的情况。就像我这次去签约,客户当天有事,我总不能赶回来,第二天再重新赶过去吧。耽误时间不说,来回车费比住宿费高多了,我这也是帮公司省费用。”
这段话恰好被老板听到,老板直接对财务说:“这个费用给报销吧,特殊情况特殊对待嘛!流程是为了规范,但是也不一定都适合,合适的就用,不合适的我们也要把流程优化掉,不能让不适合的流程阻碍公司发展。”
我想这种故事经常发生在大大小小的公司,财务与销售之间总会存在这样那样的矛盾,时间久了,肯定会影响公司的发展。
企业该如何进行差旅管理呢?
跟随时代发展,改变现状最佳方法就是进入数字化差旅管理。实现数字化差旅管理,能够更好的体现企业文化、人体人性化的差旅政策,那一定要选择一个适合自己企业的差旅平台。
怎样能够更好的体现企业文化、人性化的差旅政策,悦报销来帮助你:
1、利用大数据制定适合企业的差旅政策,通过分析差旅行业的大数据,对企业的差旅费用支出进行分析,从源头上进行成本控制。
悦报销通过大数据针对企业这些情况,进行调整各级城市差旅标准外,还增加了提前预订等行为,以便获得更好的折扣,选择适合自己的时间段;改变以往的个人垫付,直接由企业统一支付功能,在线出差审批为前提,从根源上杜绝不合规的现象。
2、根据企业的个性化需求,将差旅政策嵌入到差旅支出流程中,通过技术手段在日常预订、流程管理、支付方式等解决超标问题、并平衡解决成本和员工满意度之间的矛盾。
悦报销智能管理系统中制定员工的出差标准、提前预订、最低价预定等,一方面解决落地难问题,另一方面也解决了超标问题。如简化差旅审批、简化报销流程、通过混合支付提升员工满意度。以往的差旅出行往往是员工先垫付后报销,先走流程再预订,不管效率还是员工满意度都极低。
差旅高效执行,首先要解决企业成本和员工满意度之间的矛盾,公司制定符合员工需求的差旅政策;其次,加强企业内部和服务商的协作,将服务商系统与自身的需求相结合,还要注意企业员工对于差旅政策的了解情况,确保差旅政策可以顺利实施。
小规模企业如果自己开发报销系统成本太大,那不如选择一个合适的SaaS模式的报销系统,不需要多花钱,就能高效低成本的实现公司费控管理。帮助企业建立连贯差旅管理政策,控制交易成本,减少错误,简化人员,确保差旅政策的实施和差旅标准的落实。
原文:http://www.yuebaoxiao.com/news/f6c4352c-cc5a-4dd7-8195-b5ee0a53b245.html


1楼2022-12-27 09:25回复