1.创建一个新文档或打开一个现有文档，2.点击“文件”选项卡，然后选择“共享”选项，3.选择“在OneDrive中共享”或“在SharePoint中共享”，具体选择哪个选项取决于个人的偏好和组织内部的设置，4.如果选择在OneDrive中共享，可以选择将文档共享给个人联系人或组织中的特定人员。还可以选择允许他们进行编辑或只读访问，5.如果选择在SharePoint中共享，可以选择共享给某个特定的团队或相应的网站，还可以选择允许他们进行编辑或只读访问，6.输入共享给人员的电子邮件地址或选择相应的团队或网站，然后点击“共享”按钮，7.还可以通过在“高级选项”下选择更多共享选项，例如允许共享的日期范围、允许共享的编辑者数量等。